Politique de confidentialité

Respect de la vie privée

 

La société INSAVALOR, en sa qualité de responsable de traitement, s’engage en faveur du respect de la vie privée et des droits des personnes dont elle traite les données et limite sa collecte des données personnelles au strict nécessaire (principe de minimisation). INSAVALOR s’engage également à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés (CNIL).
La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur :
• Les données collectées et la finalité des traitements
• La manière dont sont collectées vos données personnelles
• Les destinataires des données personnelles collectées
• La durée de conservation des données collectées
• Le responsable de traitement à l’origine des traitements de données personnelles
• Les droits dont vous disposez concernant vos données personnelles
• La politique du site en matière de cookies.
Cette politique se lit en association avec les mentions légales du site.

 

1. Données collectées et finalités des traitements

 

Par l’intermédiaire du présent site, INSAVALOR traite les données personnelles suivantes :
• Pour les demandes d’information : nom, prénom, email (obligatoires), organisation/société et n° de téléphone (facultatifs, selon votre consentement)
• Pour les demandes de contact : nom, prénom, email (obligatoires), organisation/société et n° de téléphone (facultatifs, selon votre consentement)
• Pour l’inscription à la newsletter :
o Par INSAVALOR : votre adresse email
o Par KOBAN : votre adresse email, adresse IP, navigateur, machine et système d’exploitation, interaction avec les e-mails de la newsletter.

• Pour l’incription à des évènements physiques ou digitaux : nom, prénom, email (obligatoires), organisation/société et n° de téléphone (facultatifs, selon votre consentement)
Les données sont collectées pour les finalités détaillées ci-dessous :
• Vous recontacter suite à votre email dans le cadre d’une demande d’information/de contact
• Envoyer notre newsletter et suivre ses résultats ;
• Vous recontacter et/ou vous préinscrire suite à votre réponse au formulaire d’inscription à nos formations
• Effectuer une prospection commerciale pour les utilisateurs ayant consenti à cette finalisé ;
La base légale de ces traitements est votre consentement.
Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement ou vous opposer à ces traitements en utilisant le bouton de désinscription présent dans chacune de nos communications ou en contactant INSAVALOR grâce aux coordonnées énoncées au paragraphe « 9. Exercer vos droits » ci-dessous.

 

2. Mode de collecte des données :

 

Nous collectons et traitons les données recueillies par :
• L’email de contact
• Les formulaires au sein du présent site
Nous collectons directement les données auprès de vous lorsque vous fournissez des informations via notre site. Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient traitées, merci de ne pas les communiquer. Toutefois, lorsque ces informations sont nécessaires à la fourniture de nos services et que vous refusez de nous les communiquer, vous ne pourrez pas bénéficier desdits services.

 

3. Destinataire des données

 

Les données collectées seront communiquées au personnel habilité d’INSAVALOR, spécifiquement pour répondre à votre demande.
Les données collectées peuvent également être rendues accessibles aux sous-traitants d’INSAVALOR, eux-mêmes tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité.
Les destinataires des données sont les suivants :
– Hébergement du site internet : OVH, 2 rue Kellermann 59100 Roubaix – France
– Etablissements membres du Collège d’Ingénierie :
o Centrale Lyon, 36 Av. Guy de Collongue, 69130 Écully
o ENTPE, 3 Rue Maurice Audin, 69120 Vaulx-en-Velin

o INSA Lyon, 20 Av. Albert Einstein, 69100 Villeurbanne

o Mines St Etienne, 158 Cr Fauriel, 42100 Saint-Étienne
– Gestion de projet, CRM : KOBAN, 6 Rue du Dr Dusserre, 69210 L’Arbresle

 

4. Durée de conservation des données

 

Les données sont conservées par INSAVALOR pendant les durées suivantes :
• Pour les formulaires, la newsletter et la prospection commerciale, 2 ans maximum après le dernier contact avec la personne.

 

5. Hébergement des données :

 

L’hébergement du site est assuré par :
OVH,
2 rue Kellermann, 59100 Roubaix
Immatriculée au RCS de Lille sous le numéro 537 407 926+41 22 820 35 40,
https://www.ovhcloud.com/fr/terms-and-conditions

 

6. Mesures de sécurité mises en œuvre

 

INSAVALOR met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre les accès, usage, modification, destruction, perte, dommage ou divulgation non autorisé(e).
Les systèmes informatiques d’INSAVALOR font l’objet d’une protection physique et logicielle a minima conforme à l’état de l’art.
Les personnels d’INSAVALOR qui, du fait de leur fonction, auraient accès aux données personnelles collectées, sont liés par une obligation de confidentialité à cet égard.
Par ailleurs, si nous constatons qu’une violation de vos données à caractère personnel dont nous sommes responsables présente un risque élevé pour votre vie privée, nous vous en informons dans les meilleurs délais afin que vous puissiez prendre toutes les précautions utiles pour limiter ses conséquences.

 

7. Cookies

 

Cette section « Cookies » vous permet d’en savoir plus sur l’origine et l’usage des informations de navigation traitées à l’occasion de votre consultation de notre site et sur vos droits. Ainsi, lors de la consultation de notre site, des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « Cookies » installés sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.). Le présent site utilise différents cookies.
Un cookie est un petit fichier stocké par un serveur dans le terminal (ordinateur, téléphone, etc.) d’un utilisateur et associé à un domaine web (c’est à dire dans la majorité des cas à l’ensemble des pages d’un même site web). Ce fichier est automatiquement renvoyé lors de contacts ultérieurs avec le même domaine (Définition de la CNIL, pour plus d’informations, cliquez ici).
Il est possible d’accepter ou de refuser les cookies sur le présent site de plusieurs façons :
• En utilisant les boutons Accepter ou Refuser présents sur le bandeau d’information sur les cookies qui s’affiche lors de votre première connexion,
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En plus des cookies listés ci-dessous, le présent site utilise la solution Matomo, outil de mesure d’audience produisant uniquement des statistiques entièrement anonymes et n’ayant aucune conséquence sur l’expérience de navigation. Cet outil ne dépose aucun cookie sur votre machine.
Voici la liste des cookies ainsi que leurs finalités :
– Captcha, afin de vérifier si un visiteur est un humain ou un robot, afin de prévenir le spam et les attaques de robots.
– Youtube, afin de vous permettre de lire les vidéos présentes sur le site.
Vous pouvez également accepter globalement ou refuser globalement l’utilisation des cookies sur le présent site.

 

8. Responsable du traitement des données

 

Vos données à caractère personnelles sont collectées par INSAVALOR, société anonyme à directoire, filiale de l’INSA Lyon, n°SIRET : 345 038 244 00017 – Code APE : 7219Z, dont le siège est situé au 66, Bd Niels Bohr, CS 52132, 69603 Villeurbanne cedex, représentée par sa Présidente du Directoire, Madame Laure Corriga.
Le responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante :
Par courrier à l’adresse :
INSAVALOR
A l’attention de Mme Laure CORRIGA,
66, Bd Niels Bohr, CS 52132, 69603 Villeurbanne cedex
Par téléphone : 04 72 43 83 93
Par email : contact@insavalor.fr

 

9. Exercer vos droits

 

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :
• Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (Articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
• Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
• Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
• Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).
Pour toute information ou exercice de vos droits susmentionnés concernant les traitements de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter : le DPO ou le service chargé de l’exercice de ces droits,
• Par email à l’adresse suivante : rgpd@insavalor.fr
• Ou par courrier (avec copie de votre pièce d’identité en cas d’exercice de vos droits, sauf si les éléments communiqués dans votre demande permettent de vous identifier de façon certaine) à l’adresse suivante :
INSAVALOR
A l’attention du Service Juridique
66 boulevard Niels Bohr
CS 52132 – 69603 Villeurbanne cedex
FRANCE
Si vous estimez, après avoir contacté INSAVALOR, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.

 

10. Conditions de modification de la politique de confidentialité

 

L’éditeur du présent site se réserve le droit de pouvoir modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur.
L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.

La présente politique a été éditée le 2 février 2026.